Cómo hacer o crear formularios en Excel

Un formulario es un tipo de documento, constituido por una serie de espacios para que las personas rellenen con ciertos datos. Esto, a fin de realizar un registro de la información y, en ocasiones, obtener respuestas en relación a un tema.

En vista de ello, en el siguiente artículo, te enseñaremos a cómo hacer formularios en Microsoft Excel, a través de pasos cortos y muy sencillos.

Tipos

Existen diversos tipos de formularios para emplear en este programa, siendo estos:

Controles de formulario

También conocido como “controles Activex”, ya que permite añadir botones, listas y otras funciones para que las personas usen. Esto, se puede hacer al acceder a Excel, ir a “Archivo”, pulsar “Opciones” y posicionarse en “Personalizar cinta de opciones”. Después, marca la casilla “Desarrollador” y presiona “Aceptar”.

Una vez hecho, dirígete a la pestaña “Desarrollador”, oprime “Insertar” y ubícate en la sección “Controles de formulario”, donde contarás con diferentes iconos para adjuntar dichos elementos. Para ello, deberás ayudarte con el mouse a fin de insertarlos correctamente en la celda de tu preferencia.

Dependiendo de tu elección, podrás añadir información al dar clic derecho y pulsar “Modificar texto” o “Formato de control”. Igualmente, contarás con opciones para bloquear el documento, siendo necesario ir a “Revisar” y oprimir “Proteger hoja”, donde tendrás que colocar una contraseña y presionar “Aceptar”.

Formularios de datos

Requieren únicamente de dos filas, en la primera están los encabezados y en la segunda las respuestas. Para ello, da clic derecho en cualquier parte de la hoja y pulsa “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”. Así, saldrá una nueva ventana, ubícate en “Comandos disponibles en:”, escoge “Todos los comandos”, elige “Formulario…” y oprime “Agregar > >”.

Posteriormente, opta por el botón “Aceptar” para luego seleccionar los encabezados y presionar el icono “Formulario”, que aparece cerca del cuadro de nombres. Saldrá un mensaje el cual tendrás que aceptar y finalmente, el usuario podrá adjuntar sus datos y almacenarlos pulsando “Nuevo”.

Con formularios en VBA

Son más complicados de manipular, pues se debe trabajar con lenguaje de programación y Visual Basic, al cual se puede acceder a través de la pestaña “Desarrollador” o usando la combinación “Alt + F11”. Después, tendrás que presionar “Insertar” y pulsar “UseForm”, lo que ejecutará un cuadro de herramientas para agregar diferentes elementos a fin de completarlo.

Tomando en cuenta las técnicas señaladas, podrás crear un formulario en Excel con facilidad.