Función TEXTO en Excel: usos, fórmula o sintaxis y ejemplos

La función TEXTO en Excel se utiliza para cambiar el formato de una celda bien sea para mostrar números decimales, exactos, fechas, entre otros.

En este artículo, te enseñaremos a cómo usar la función TEXTO en Excel de forma rápida y sencilla. De esta manera, lograrás mantener un valor determinado y legible.

Fórmula

Los argumentos que componen la función TEXTO en Excel son:

• Valor: es un campo obligatorio puesto que corresponde al valor numérico que se convertirá en texto. Puede ser la referencia a la celda que posee el número.
• Formato: también es un elemento obligatorio debido a que es la cadena de texto que indicará el formato que se aplicará al número.

Formatos disponibles

Los formatos serán los modos de presentación para cada valor en específico. Estos los formatos disponibles en Excel:

• Moneda: =TEXTO(1123.456,“$#,##0.00”). El símbolo de la moneda puede cambiar.
• Fecha: =TEXTO(HOY(), “DD/MM/AAAA”). Por ejemplo, se mostrará la fecha de hoy en formato de día, mes y año (6/05/22). Recuerda que, si tienes Excel en inglés, el formato será “DD/MM/YYYY”.
• Día de la semana: =TEXTO(HOY(), “DDDD”). Con esto se mostrará el día de la semana de hoy, por ejemplo, miércoles.
• Hora: =TEXTO(AHORA(), “H:MM AM/PM”). Mostrará la hora actual, por ejemplo, 12:54 PM.
• Porcentaje: =TEXTO(0.167, “0.0%”). Por ejemplo, 16,7%.
• Fracción: =TEXTO(6.25, “# ?/?”). Por ejemplo, 6 1/4. También puedes usar la función ESPACIOS de la siguiente manera: =ESPACIOS(TEXTO(0.25, “# ?/?”). Se usa esta fórmula para quitar los espacios iniciales de un valor decimal.
• Número de teléfono: =TEXTO(4435678901, “[<=9999999]###-####;(###) ###-####”). Por ejemplo, (443) 567-8901.
• Notación científica: =TEXTO(25500000, “0.00E+00”). Mostrará una notación científica como 2.55E+07.
• Latitud y longitud (personalizada): =TEXTO(234567, “##0° 00' 00''”). Por ejemplo, 12° 34' 56''.
• Agregar ceros a la izquierda: =TEXTO(5678,"0000000"). Por ejemplo, 0005678.

Nota: existen muchas otras combinaciones que puedes observar siguiendo la ruta “Clic derecho en una celda > Formato de celdas… > Personalizada” o presionando al mismo tiempo las teclas “CTRL + 1”. Si tienes una Mac, entonces debes oprimir “ +1”.

Códigos

Los códigos de formato son los caracteres que sustituyen determinados números o símbolos específicos. Su significado es el siguiente:

• Código #: señala que ese espacio estará ocupado por un número.
• Código ?: indica que ocupado por un número. En caso de que no esté, se rellenará con un espacio en blanco.
• Código 0: demuestra que ese espacio estará ocupado por un número y en caso de que no esté, será rellenado con el número cero.

¿Cómo usar la función TEXTO en Excel?

En los siguientes ejemplos observarás las diferentes situaciones en que se utiliza la función TEXTO en Excel.

Formato numérico

El formato numérico corresponde a los códigos que debes ingresar para que los números sean decimales, porcentaje o precios. En la siguiente imagen se describirán algunos ejemplos.

Nota: ten en cuenta que estos formatos pueden tener ligeras variaciones según el Excel que poseas, ya sea por su versión (inglés o español) o su año. Por ello, se recomienda presionar “CTRL + 1” para observar los formatos disponibles.

Formato de fecha y hora

El código de fecha indica un formato específico en que se mostrará la fecha. Por su parte, el formato de hora muestra las horas, minutos y segundos. En la siguiente imagen se detallarán varios ejemplos.

Nota: en este punto, debes observar si el Excel está en inglés o español. Esto se debe a que tendrá ligeros cambios, por ejemplo, en vez de poner “YYYY” para evidenciar el año, se debe escribir “AAAA”.

Como has observado, la función TEXTO es bastante sencilla de utilizar si conoces los formatos que debes utilizar.